Pradiniame AoP programos planavimo etape reikia daugiau laiko ir pastangų iš asmeninių išteklių savivaldybėje, regione ar NVO, kad:

• sukurti gerai veikiantį tarpsektorinį bendradarbiavimą
• nustatyti politiką ir strategijas, kuriomis grindžiamas AoP programų finansavimas;
• nustatyti konkrečią tikslinę auditoriją, kad būtų nustatyti reikalingi ištekliai
• nustatyti finansavimo galimybes ir surinkti reikiamas lėšas

Visos šios užduotys gali pareikalauti daug mokslinių tyrimų ir analizės darbų, daugybės susitikimų, vertinimo ir koregavimo kaip finansavimo paraiškos proceso dalis. Kaip minėta, patartina pradėti nuo bandomosios programos finansavimo. Bandomosios programos – tai plėtros programos, kurioms reikia pritraukti naujų išteklių arba perskirstyti esamus išteklius, įskaitant asmeninius, finansinius ir techninius išteklius. Bandomosios programos dėl pradinių steigimo išlaidų ir trumpalaikio pobūdžio paprastai yra brangesnės nei ilgalaikis AoP programos vykdymas. Tačiau AoP bandomųjų programų finansavimo užtikrinimas suteikia savivaldybei ar regionui galimybę išbandyti AoP programą ir įgyti vertingų žinių apie išteklius, reikalingus programai įgyvendinti ir įgyvendinti, taip pat programos, kaip sveikatos stiprinimo iniciatyvos, veiksmingumą, atsižvelgiant į jos sveikatos ir socialinius rezultatus. Bandomosios programos gali suteikti investicijų grąžą, pagrįstą AoP programų tęsimo išlaidų įvertinimais, kartu su sveikatos ir socialiniais rezultatais, o tai savo ruožtu gali suteikti reikiamų dokumentų, kad įtikintų sprendimus priimančius asmenis dėl ilgalaikių investicijų į AoP programas.

Visoms finansavimo schemoms, nepriklausomai nuo to, ar jos skirtos bandomosioms programoms, ar nusistovėjusioms programoms, reikės išsamaus biudžeto, įskaitant išteklius ir išlaidas, susijusias su AoP programų įgyvendinimu. Todėl labai svarbu apžvelgti visas numatomas išlaidas ir galbūt įtraukti savo ekonomikos skyrių į visų išlaidų, susijusių su programos kūrimu ir įgyvendinimu, įvertinimą. Vertinant AoP programos išlaidas, svarbu atsižvelgti į šias išlaidas, susijusias su programos kūrimu ir kasdieniu AoP programos valdymu:

Valdymo išlaidos, susijusios su darbuotojų darbo valandomis:

• organizacinės sistemos sukūrimas ir strateginės apžvalgos gavimas (įskaitant savivaldybės ir AoP programos įgyvendinime dalyvaujančių subjektų susitikimų planavimą ir palengvinimą bei darbo sutarčių rengimą,
• programos kūrimas, vertinimas ir koregavimas,
• komunikacijos ir sklaidos strategijos rengimas ir įgyvendinimas.

Kūrimo ir palengvinimo išlaidos, susijusios su darbuotojų darbo valandomis:

• veiklos planavimas, palengvinimas ir pritaikymas,
• planuoti ir rengti mokymo kursus ir seminarus kultūros ir meno tarpininkams apie tai, kaip imtis ir pritaikyti veiklą tikslinei auditorijai,
• nuolatinis dialogas su dalyviais,
• nuolatinį dialogą ir įtraukiančius įdarbinimo kanalus, įskaitant reguliarių susitikimų palengvinimą.

Materialinės išlaidos:

• reklaminės medžiagos, pvz., skrajučių, vaizdo įrašų, kadrų ir kt.,
• gamyba ir platinimas, kultūros ir meno veiklai naudojamos medžiagos ir vertinimo (pvz., spausdinimo išlaidos).

Taip pat svarbu atsižvelgti į kitas išlaidas, kurios gali būti konkretesnės, atsižvelgiant į AoP tikslinę auditoriją ir veiklos tipą bei vietą.

Papildomos išlaidos, susijusios su AoP programa, galėtų būti:

• Išlaidų padengimas bendradarbiavimo proceso metu su nukreipimo kanalais, kultūros ir meno specialistais, valdymo ir darbo grupėmis.
• Transporto išlaidos – ar tikslinė auditorija turi kelionių poreikių, kuriuos turėtų padengti programa?
• Išlaidos įrangai, pvz., meno reikmenims
• Patalpų nuoma
• Vertėjo žodžiu išlaidos, jei AoP programose dalyvauja užsienio kalbų mokytojai.
• Komunikacijos medžiaga, t. y. skrajutės, plakatai ir kt. (gali būti vertimo išlaidos, jei medžiaga turi būti daugiau nei viena kalba).
• Maitinimo reikalavimai priklauso nuo veiklos trukmės ir laiko.
• Vertinimo išlaidos – tai gali atlikti vertinimo ekspertai, o mokslinių tyrimų atveju išlaidos bus susijusios su mokslininkų ir mokslinių tyrimų įrangos dalyvavimu.