Vertinimo procesų dažnumas ir pobūdis priklauso nuo kelių veiksnių, įskaitant programos tikslus, terminus, turimus išteklius ir, svarbiausia, vertinimo tikslą.

Nors kai kuriems vertinimams gali prireikti išsamių duomenų rinkimo pastangų per ilgesnį laikotarpį, kiti gali būti labiau sutelkti ir glausti. Nepriklausomai nuo metodo, prieš pradedant AoP programą būtina suplanuoti vertinimo veiklą ir ją vykdyti sistemingai ir griežtai, kad būtų gauta prasmingų įžvalgų. Siekiant paremti šiuos procesus, rekomenduojame parengti terminų planą, parengti duomenų rinkimo metodus ir sukurti vertinimo sistemą.

Sukurti aiškų terminų planą, kuris apimtų:

• Pagrindinius duomenų rinkimo, analizės ir ataskaitų teikimo etapus.
• Numatytųjų atvejų planus galimiems vėlavimams.

Duomenų rinkimo metodų parengimas

Pritaikykite savo metodus tikslinės auditorijos poreikiams, atsižvelgdami į kalbos barjerus ar negalią. Užtikrinkite, kad tokios priemonės kaip apklausos ir interviu vadovai būtų lengvai suprantamos ir tinkamos kultūriniu požiūriu.

- Užtikrinkite dalyvių leidimus ir duomenų saugojimo sistemas, kad būtų išlaikytas konfidencialumas.

- Bandomųjų bandymų metodai, skirti jūsų metodui patobulinti.

Stebėsenos sistema

Nustatykite paprastus būdus, kaip patikrinti, ar gerai veikia vertinimas. Pavyzdžiui:

- Reguliariai klauskite dalyvių, ar vertinimo metodai, pavyzdžiui, apklausos ar interviu, jiems atrodo prasmingi arba lengvai įgyvendinami.

- Paprašykite savo komandos peržiūrėti vertinimo planą, kad jis išliktų aktualus, ir prireikus jį pakoreguoti.

Etiniai aspektai vaidina labai svarbų vaidmenį vertinant AoP programas, užtikrinant, kad vertinimo veikla būtų vykdoma atsakingai, pagarbiai ir etiškai. Tai apima etikos principų ir gairių laikymąsi, dalyvių teisių ir orumo pagarbą bei visų suinteresuotųjų šalių gerovės ir saugumo prioritetizavimą.

Vienas iš pagrindinių etinių aspektų vertinime yra informuoto sutikimo principas, pagal kurį dalyviai, prieš duodami sutikimą dalyvauti, yra visapusiškai informuoti apie vertinimo tikslą, procesą, galimą riziką ir naudą. Tai apima aiškios ir suprantamos informacijos apie vertinimo pobūdį ir apimtį, taip pat apie bet kokią galimą riziką ar diskomfortą, susijusį su konkrečiais klausimais ar bendru dalyvavimu vertinime, pateikimą.

Be informuoto sutikimo, svarbu gerbti dalyvių autonomiją ir teisę į privatumą viso vertinimo proceso metu. Tai apima užtikrinimą, kad dalyviai turėtų laisvę bet kada pasitraukti iš vertinimo be jokios nuobaudos ir kad jų asmeninė informacija būtų tvarkoma saugiai ir konfidencialiai, laikantis atitinkamų duomenų apsaugos įstatymų ir reglamentų, tokių kaip Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR).

Gyvenimo aprašymas: laikykitės aukštų etikos standartų:

Gaukite informuotą sutikimą: aiškiai paaiškinkite vertinimo tikslą, ką apima dalyvavimas ir bet kokią galimą riziką ar naudą dalyviams, užtikrindami, kad jie savanoriškai sutiktų.

**- Venkite pernelyg jautrių ar provokuojančių klausimų:** kruopščiai suformuluokite klausimus, kurie galėtų sukelti nerimą, ir suteikite dalyviams galimybę praleisti bet kokius klausimus, kurie jiems atrodo nepatogūs.

**- Užtikrinkite dalyvių anonimiškumą ir duomenų saugumą:** naudokite saugias sistemas duomenims saugoti, anonimizuokite atsakymus, kad apsaugotumėte tapatybes, ir laikykitės duomenų apsaugos įstatymų, tokių kaip BDAR.

**- Konsultuokitės su duomenų apsaugos ir teisės ekspertais:** įtraukite atitinkamus ekspertus į vertinimo planavimo procesą ankstyvuoju etikos standartų laikotarpiu, kad užtikrintumėte, jog jūsų metodas atitiktų teisinius ir etikos standartus, įskaitant duomenų apsaugos reglamentus ir sutikimo reikalavimus.