Vietinė tarpdisciplininė darbo grupė yra vertingas AoP programos turtas. Tarpdisciplininė darbo grupė, kurioje dalyvauja atstovai iš nukreipimo kanalų ir kultūros įstaigų, teiks reikiamą paramą dalyvių atrankai ir tinkamų kultūros bei meno veiklų parinkimui tikslinei auditorijai.
Ryšių palaikytojas atlieka svarbų vaidmenį koordinuojant daugybę procesų ir užduočių, susijusių su AoP programos planavimu ir vykdymu. Dėl šios priežasties yra naudinga turėti darbo grupę, kuri sukurtų tarpsektorinius ir tarpdisciplininius darbo eigą, kuri padėtų ryšių palaikytojui valdyti kasdienį AoP programos vykdymą. Daugiau apie ryšių palaikytojo vaidmenį ir pareigas skaitykite čia. Įterpkite nuorodą į poskyrio nuorodos darbuotoją.
Vietinės AoP programos planavimo ir kūrimo etape rekomenduojama, kad darbo grupė reguliariai susitiktų, pvz., kas 2 savaites, nes programos pradžioje yra keletas užduočių, kurioms atlikti reikia koordinuoti grupės narių veiksmus. Kai AoP programa jau įsteigta, darbo grupė susitinka rečiau, pvz. Kas mėnesį–3 kartus per mėnesį, siekiant aptarti AoP programos pažangą, galimus iššūkius, tolesnį programos rėmimą ir AoP programos tvarumo planą bei finansavimo galimybes. Tai turėtų būti daroma bendradarbiaujant su valdymo grupe, nes ji turi bendrą strateginę apžvalgą dėl strategijų, politikos ir būsimų politinių prioritetų sričių.
Pareigos ir užduotys
Darbo grupė padeda ryšininkui atlikti šias užduotis:
- organizuoti darbo eigą, palaikančią AoP programos įgyvendinimą ir kasdienį valdymą.
- rengti įdarbinimo medžiagą ir nukreipimo procedūras.
- rengti darbo sutartis tarp savivaldybės / regiono ir kultūros bei meno koordinatorių.
- rengti sutikimo formas ir užtikrinti dalyvių raštišką sutikimą dėl duomenų rinkimo ir duomenų apsaugos, pvz., dalyvių gerovės apklausas prieš dalyvaujant AoP programoje, jos metu ir po jos.
- rinkti dalyvių atsiliepimus programos metu, siekiant nustatyti, kas veikia gerai ir kokius pakeitimus galima atlikti remiantis atsiliepimais.
- bendradarbiauti kuriant skrajutes, plakatus ir kitą medžiagą, skirtą AoP programoms reklamuoti.
- organizuoti žinių dalijimosi veiklą su atitinkamomis suinteresuotosiomis šalimis.
- užtikrinti, kad AoP programos būtų vykdomos neviršijant skirto biudžeto ir terminų.
Darbo grupė bendradarbiauja, kad užtikrintų, jog AoP programa būtų tinkamai įgyvendinta, taip pat aptaria visus iššūkius ir reguliariai teikia ataskaitas apie AoP programų eigą valdymo grupei, kreipdamasi patarimų dėl visų iššūkių, kuriuos reikia aptarti ir išspręsti.
Be to, darbo grupės nariai, bendradarbiaudami ir koordinuodami veiklą su skirtingais sektoriais ir profesijomis, dalijasi savo patirtimi ir įgūdžiais planuojant ir kasdien valdant AoP programą.
Kas gali būti darbo grupės nariais?
Darbo grupės nariai turėtų turėti reikiamų žinių, patirties, įgūdžių ir laiko, kad užtikrintų bendradarbiavimu grįstą darbo aplinką, sukurtų tarpsektorinius ir tarpdisciplininius darbo eigą, taip pat gebėtų priimti sprendimus, siekiant pagerinti kasdienį AoP programos valdymą.
Pagrindiniai darbuotojai, pavyzdžiui, skyrių ar komandų vadovai, gali motyvuoti kolegas, pvz., nukreipimo kanaluose / kultūros įstaigose / sveikatos apsaugos skyriuje ir kt., skatinti ir teikti pirmenybę AoP programos sėkmei.
Labai svarbu, kad darbo grupė turėtų bendrą supratimą apie AoP programas ir savo, kaip darbo grupės narių, vaidmenį bei atsakomybę, kad būtų pasiekti AoP programų tikslai.
Daugiau apie bendro supratimo įgijimą skaitykite ČIA.
