Valdymo grupė yra sėkmingo programos valdymo sąlyga. Valdymo grupė teikia strateginę priežiūrą, gaires ir bendrą kryptį įgyvendinant AoP programas.
Valdymo grupė turėtų būti tarpsektorinė, siekiant užtikrinti platų administracijų ir departamentų bendradarbiavimą. Valdymo grupė turi bendrą vaizdą apie tai, kaip AoP remia politiką ir strategijas visoje susijusioje administracijoje. Valdymo grupė nustato bendrą AoP programos planą, t. y. bendrus programos tikslus, programos ciklų skaičių ir tikslinę auditoriją, kuri turėtų pasinaudoti AoP programa.
Valdymo grupė taip pat turi finansinę apžvalgą – nuo pradinio bandomosios programos finansavimo, finansinių, asmeninių ir techninių išteklių paskirstymo programos įgyvendinimui iki finansinės paramos ilgalaikėms tvarioms AoP programoms nustatymo.
Skaitykite, kas atsakingas už organizacinės struktūros sukūrimą, ČIA.
Vaidmenys ir užduotys
Valdymo grupės vaidmuo – teikti rekomendacijas ir lyderystę, kartu planuojant ir stebint bendrus programos rezultatus, įskaitant tai, kaip jie atitinka vietos strategijas ir (arba) politikos sritis.
Pagrindinės valdymo grupės užduotys:
- nustatyti bendrus vietos AoP programų tikslus ir uždavinius bei jų vertinimo būdus.
- apibrėžti AoP programose dalyvaujančių asmenų vaidmenis ir atsakomybę.
- kartu su projekto vadovu planuoti / patvirtinti biudžeto paskirstymą skirtingoms AoP programos išlaidų pozicijoms.
- skirti reikiamus asmeninius, finansinius ir techninius išteklius, kad būtų pasiekti AoP programų tikslai ir uždaviniai.
- padėti projekto vadovui užtikrinti, kad jis turėtų tinkamus išteklius, reikalingus AoP programų atitinkamai pažangai (daugiau apie projektų vadovų vaidmenį skaitykite ČIA).
- nustatyti organizacinės sistemos struktūrą.
- komunikuoti ir propaguoti AoP programų pažangą suinteresuotosioms šalims, siekiant gauti paramą ir bendradarbiavimą AoP programai ir būsimoms AoP programoms.
Valdymo grupė yra organizacinės struktūros sprendimus priimantis organas, kuris priima strateginius sprendimus dėl programos.
Kas gali būti Valdymo grupės nariais?
Valdymo grupės nariai turėtų būti pagrindiniai suinteresuotieji asmenys ir sprendimų priėmėjai, turintys atitinkamos strateginio ir tarpsektorinio planavimo patirties. Valdymo grupės nariai galėtų būti skirtingų ir atitinkamų administracijų (sprendimų priėmimo įstaigų) ir departamentų (įgyvendinimo skyriaus) vadovai arba politikai, pvz., visuomenės sveikatos departamentų, socialinių departamentų ir kultūros departamentų, taip pat viešųjų ir privačių organizacijų. Rekomenduojame 4–5 narių valdymo grupę, nes tai bus tinkamas dydis, kad darbas būtų sklandus, ryžtingas ir lankstus. Galbūt jau turite esamą tarpsektorinį komitetą, kuris gali būti AoP programos valdymo grupė, arba jums gali tekti pakviesti narius, kad jie sudarytų programos valdymo grupę.
Ką svarbu kviesti į valdymo grupę, gali skirtis priklausomai nuo to, ar AoP programos yra savivaldybių, ar regioninės programos.
Regionines valdymo grupes paprastai sudaro asmenys, kurie yra strategiškai stiprūs vertindami, kaip AoP programa dera su regionine plėtra kultūros, sveikatos ir socialiniuose sektoriuose įvairiose savivaldybėse. Regioninio lygmens valdymo grupės nariai galėtų būti politikai, regiono direktorius, bendruomenių lyderiai, nevyriausybinių organizacijų (NVO) atstovai ir pilietinės visuomenės atstovai.
Savivaldybių valdymo grupės daugiausia dėmesio skiria bendruomenės poreikiams ir tam, kaip AoP programos gali padėti juos spręsti. Savivaldybės lygmens valdymo grupės nariai galėtų būti kultūros administracijų ir skyrių vadovai, sveikatos administracijų / skyrių vadovai, socialinių paslaugų administracijų ir skyrių vadovai bei tikslinės auditorijos, pvz., psichikos sveikatos organizacijų, jaunimo / pagyvenusių žmonių organizacijų, atstovai.
Prašykite jau dalyvaujančių organizacinėje struktūroje pateikti pasiūlymų dėl struktūros tobulinimo. Remdamiesi jų atsiliepimais ir indėliu, pakoreguokite organizacinę struktūrą.
